Od 9 lat patrzę na rekrutację z obu stron.
Nazywam się Kaja Stefaniak-Olszanowska. Jestem rekruterką IT, psychologiem z wykształcenia i założycielką LET’S Hire.
Na co dzień prowadzę rekrutacje dla firm technologicznych, a jednocześnie pracuję z osobami, które szukają pracy lub planują kolejny krok zawodowy. Dzięki temu widzę ten sam proces z dwóch zupełnie różnych perspektyw.
Rekrutacja miała być chwilową pracą tuż po studiach. Została ze mną znacznie dłużej.
Z wykształcenia jestem psychologiem. Ukończyłam psychologię na Uniwersytecie Jagiellońskim, ale swoją zawodową drogę związałam z rekrutacją IT.
Od 9 lat szukam kandydatów, analizuję CV, prowadzę rozmowy i współpracuję z hiring managerami. Przez ten czas rekrutowałam na bardzo różne stanowiska, od developerów i AI Engineerów po role produktowe, managerskie i analityczne.
Najbardziej lubię pracować z mniejszymi firmami produktowymi, w których za rekrutacją stoi coś więcej niż lista wymagań. Produkt, konkretny zespół, ciekawe wyzwania i ludzie, z którymi kandydaci rzeczywiście chcą pracować.
Z czasem do pracy z firmami dołączyła druga perspektywa. Zaczęłam coraz częściej pracować bezpośrednio z osobami szukającymi pracy. Dzisiaj te dwa obszary są równie ważną częścią tego, czym się zajmuję.
To samo spotkanie. Dwie zupełnie różne perspektywy.
Prowadząc rekrutację dla firmy, zastanawiam się, czy doświadczenie kandydata odpowiada temu, czego potrzebuje zespół. Pracując z kandydatem, widzę jego obawy, pytania i rzeczy, których często nie powie rekruterowi podczas pierwszej rozmowy.
To daje mi perspektywę, której nie miałabym, pracując wyłącznie po jednej stronie procesu.
Pracuję z firmami
Prowadzę rekrutacje na specjalistyczne stanowiska IT i wspieram firmy w selekcji kandydatów. Rozmawiam z hiring managerami, pomagam doprecyzować wymagania, aktywnie szukam kandydatów i prowadzę ich przez kolejne etapy procesu.
Nie zależy mi na wysłaniu jak największej liczby CV. Wolę przedstawić kilka osób, przy których potrafię powiedzieć, dlaczego warto z nimi porozmawiać.
Pracuję z kandydatami
Pomagam osobom, które szukają pierwszej pracy, planują zmianę firmy albo chcą zrobić kolejny krok w swojej karierze.
Pracujemy nad strategią, CV, LinkedInem i przygotowaniem do rozmów. Nie zakładam jednak z góry, że problem leży w dokumentach. Czasami świetne CV nie pomoże, jeśli aplikujesz na przypadkowe stanowiska albo nie potrafisz pokazać swojego doświadczenia podczas rozmowy.
Za tym wszystkim stoi przede wszystkim praktyka.
* na podstawie procesów prowadzonych przez LET’S Hire w 2025 roku.
- Glovo
- Brainly
- Sotrender
- Singu
- Primotly
- HSBC
- Flyr
- Grand Parade
- Omni Calculator
- Sinterit
Przewagi nie buduje się, robiąc to samo.
Rynek pracy jest pełen prostych recept. Kandydat słyszy, że musi mieć CV pod ATS, dodać odpowiednie słowa kluczowe i spełniać wszystkie wymagania. Firma słyszy, że potrzebuje większej liczby kandydatów.
Po 9 latach w rekrutacji wiem, że najczęściej nie jest to takie proste.
Kandydat może mieć bardzo dobre CV, a problem może leżeć w strategii szukania pracy. Firma może otrzymać dziesiątki aplikacji, a mimo to nie znaleźć wśród nich osoby, której naprawdę potrzebuje.
Dlatego najpierw pytam i próbuję zrozumieć problem. Dopiero później szukam rozwiązania.
- Nie uczę trików na rekrutera.
- Nie straszę kandydatów ATS-em.
- Nie wysyłam firmom CV tylko po to, żeby było ich dużo.
- Wolę konkret, uczciwy feedback i rozwiązania dopasowane do sytuacji.
Zanim zostałam rekruterką, studiowałam psychologię.
Jestem absolwentką psychologii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Nie pracuję jako psycholog, ale to wykształcenie od początku było blisko tego, czym zajmuję się zawodowo.
W rekrutacji interesuje mnie człowiek, nie tylko lista technologii w CV. Motywacja, sposób podejmowania decyzji, komunikacja czy to, czego ktoś potrzebuje od kolejnego miejsca pracy, często mają równie duże znaczenie jak doświadczenie zapisane w dokumentach.
Podobnie pracuję z osobami szukającymi pracy. Nie chcę tylko poprawić CV. Chcę zrozumieć, co próbujesz osiągnąć i co rzeczywiście stoi Ci na drodze.
Lubię mówić o tym, jak rekrutacja wygląda naprawdę.
Przez lata wokół szukania pracy narosło mnóstwo mitów. O ATS-ach automatycznie odrzucających CV, jednej właściwej długości dokumentu, konieczności spełniania każdego wymagania czy trikach, które mają zagwarantować zaproszenie na rozmowę.
W swoich treściach wolę pokazywać to, co widzę w prawdziwych procesach rekrutacyjnych. Piszę o tym na blogu i LinkedInie, prowadzę newsletter, a sporą częścią tej wiedzy dzielę się również na Instagramie.
Instagram nie jest jednak u mnie wyłącznie kanałem edukacyjnym. Obok rekrutacji i rynku pracy pokazuję tam również trochę swojej codzienności i rzeczy, które są dla mnie ważne poza pracą.
Jest jeszcze HRujże.
Jestem współorganizatorką HRujże, krakowskiej inicjatywy skierowanej do osób związanych z branżą HR.
Projekt został zainicjowany przez grupę pasjonatek HR z potrzeby stworzenia bezpiecznej i wspierającej przestrzeni do rozmowy, wymiany wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk. Spotykamy się wokół tematów związanych m.in. z rekrutacją, HR, employer brandingiem, workation i innymi obszarami naszej pracy.
Nie chodzi nam jednak wyłącznie o kolejne zawodowe prezentacje. HRujże to również możliwość poznania innych osób z branży, swobodnej rozmowy o tym, z czym mierzymy się w pracy, oraz wymiany doświadczeń, których nie zawsze da się zamknąć w prezentacji czy poście na LinkedInie.
Rozmawiamy też o tym, jak łączyć życie zawodowe z tym, co dzieje się poza pracą. Chcemy, żeby po każdym spotkaniu uczestnicy wychodzili zarówno z nową wiedzą, jak i z poczuciem, że spędzili czas w dobrym gronie.
Czasem zamieniam ekran na mikrofon.
Prowadzę warsztaty i wystąpienia dotyczące rekrutacji IT, rynku pracy, szukania pracy, AI i marki osobistej. Biorę też udział w podcastach i rozmowach eksperckich.
Najbardziej lubię tematy, w których mogę wykorzystać doświadczenie z prawdziwych procesów i pokazać perspektywę obu stron rekrutacji. Bez teorii, która dobrze wygląda na slajdzie, ale niewiele zmienia następnego dnia.
Mówię m.in. o:
Wystąpienia i współpracaPo godzinach musi być pizza.
I nie chodzi o zamawianie jej z dostawą. Piekę prawdziwą włoską pizzę i bardzo lubię gotować. Jeszcze bardziej lubię zapraszać bliskich i znajomych, gotować dla nich i spędzać razem czas przy stole.
Kocham też rośliny. Mam ich coraz więcej i zdecydowanie potrafię poświęcić monsterze więcej uwagi, niż pierwotnie zakładałam.
Te fragmenty mojego życia też pokazuję na Instagramie. Znajdziesz tam więc sporo rekrutacji i rynku pracy, ale pomiędzy nimi regularnie pojawiają się pizza, gotowanie, rośliny i moja codzienność.
Bo ostatecznie nawet rekruter IT nie żyje samą rekrutacją.
LET’S Hire to marka. Za nią stoję ja.
LET’S Hire powstało wokół rekrutacji IT, ale z czasem rozwinęło się razem ze mną. Dzisiaj łączy kilka obszarów mojej pracy: rekrutacje dla firm, indywidualne wsparcie kandydatów, edukację i dzielenie się wiedzą.
Nie chcę budować wrażenia dużej, anonimowej agencji. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z LET’S Hire, osobą po drugiej stronie będę właśnie ja.
Kaja Stefaniak-Olszanowska Rekruterka IT · psycholog z wykształcenia · założycielka LET’S Hire
Możemy spotkać się w kilku miejscach.
Rekrutujesz do swojego zespołu?
Prowadzę rekrutacje na specjalistyczne stanowiska IT i wspieram firmy w selekcji kandydatów.
Dla firmSzukasz pracy lub planujesz zmianę?
Możesz skorzystać z kompleksowego programu albo wsparcia w konkretnym obszarze.
Dla kandydatówOrganizujesz wydarzenie, warsztat lub podcast?
Dzielę się wiedzą o rekrutacji IT, rynku pracy, kandydatach, AI i marce osobistej.
WystąpieniaMasz inny pomysł na współpracę?
Jeśli chcesz porozmawiać o rekrutacji, wsparciu w zmianie pracy, wystąpieniu, warsztacie lub udziale w podcaście, napisz do mnie.
+48 533 356 215 [email protected]- Rekrutacja IT
- Wsparcie kandydatów
- Wystąpienia
- Podcasty