Przejdź do treści
Kaja Stefaniak-Olszanowska
Rekrutacja IT

Trudna rekrutacja nie zawsze potrzebuje więcej kandydatów. Potrzebuje właściwych.

Specjalizuję się w rekrutacjach, w których samo opublikowanie ogłoszenia często nie wystarcza. Aktywnie docieram do kandydatów, weryfikuję ich doświadczenie i przedstawiam osoby dopasowane do rzeczywistych potrzeb firmy i zespołu.

Nie wysyłam dużej liczby CV „do przejrzenia”. Zależy mi na tym, żeby każda przedstawiona osoba miała konkretny powód, dla którego warto z nią porozmawiać.

Stanowiska, na które rekrutuję

Prowadzę rekrutacje m.in. na stanowiska:

  • AI Engineer
  • Business Analyst
  • Project Manager
  • Front-end Developer
  • Back-end Developer
  • Data Engineer
  • Tech Lead
  • Product Designer
  • Product Manager
  • Engineering Manager

Zakres zawsze dopasowuję do konkretnej rekrutacji. Jeśli stanowisko wymaga dodatkowej weryfikacji technicznej, mogę włączyć do procesu zewnętrznego konsultanta z odpowiednim doświadczeniem.

Proces

Od poznania roli do zatrudnienia.

  1. Poznaję potrzeby

    Zaczynam od rozmowy o stanowisku, zespole, projekcie i powodach, dla których prowadzicie rekrutację. Ustalamy, które wymagania są rzeczywiście kluczowe, a które mogą być elastyczne.

  2. Szukam i docieram do kandydatów

    Nie ograniczam się do publikacji ogłoszenia. Aktywnie szukam osób odpowiadających profilowi i kontaktuję się z nimi bezpośrednio.

  3. Weryfikuję kandydatów

    Sprawdzam doświadczenie, motywację, oczekiwania finansowe, dostępność i kwestie istotne dla konkretnego stanowiska. Do procesu trafiają osoby, przy których widzę realne dopasowanie.

  4. Przedstawiam konkretnych kandydatów

    Otrzymujesz CV wraz z moim podsumowaniem. Wiesz, dlaczego przedstawiam daną osobę, jakie ma oczekiwania i co warto zweryfikować podczas kolejnego etapu.

  5. Jestem w procesie do końca

    Pozostaję w kontakcie z firmą i kandydatem, zbieram feedback, umawiam kolejne etapy i wspieram komunikację aż do decyzji i przyjęcia oferty.

Masz już kandydatów?

Nie zawsze potrzebujesz kolejnej rekrutacji.

Czasem problemem nie jest brak aplikacji, tylko ich liczba.

Jeżeli po publikacji ogłoszenia otrzymujesz dziesiątki CV, mogę przejąć pierwszy etap procesu. Ty i Twój zespół dostajecie krótszą listę osób, którym rzeczywiście warto poświęcić czas.

Mogę przejąć:

Selekcję CV

Analizuję aplikacje według wcześniej ustalonych kryteriów i wybieram kandydatów, których warto zaprosić do kolejnego etapu.

Screening kandydatów

Przeprowadzam pierwsze rozmowy i weryfikuję m.in. doświadczenie, motywację, dostępność, oczekiwania finansowe i kwestie istotne dla stanowiska.

Prowadzenie procesu

Mogę przejąć kontakt z kandydatami również na kolejnych etapach: umawianie spotkań, przekazywanie feedbacku, koordynację komunikacji oraz wsparcie przy ofertowaniu.

Podsumowanie kandydatów

Przekazuję konkretną informację o każdej rekomendowanej osobie, żeby hiring manager nie musiał zaczynać analizy od zera.

To rozwiązanie może sprawdzić się szczególnie, gdy:

Porozmawiajmy o selekcji kandydatów
  • otrzymujesz dużo aplikacji na jedno stanowisko,
  • Twój zespół nie ma czasu na analizę wszystkich CV,
  • hiring manager sam prowadzi pierwszy etap selekcji,
  • potrzebujesz dodatkowego wsparcia tylko na określony czas,
  • masz własne źródło kandydatów i nie potrzebujesz aktywnego sourcingu.
Kaja Stefaniak-Olszanowska przy pracy
Doświadczenie

Od 9 lat rekrutuję w IT.

Pracowałam z software house'ami, firmami produktowymi, startupami i większymi organizacjami.

Prowadziłam procesy od stanowisk juniorskich po wyspecjalizowane role techniczne i managerskie. Łączę znajomość rynku, aktywny sourcing i dokładną weryfikację kandydatów.

Regularnie pracuję też z kandydatami, co daje mi perspektywę po obu stronach procesu i realne zrozumienie ich oczekiwań.

9 lat
Doświadczenia w rekrutacji IT
96%
Przedstawionych kandydatów zaproszonych do kolejnych etapów*
100%
Zaakceptowanych ofert w 2025 roku*

* na podstawie procesów prowadzonych przez LET'S Hire w podanym okresie.

Wybrane firmy, dla których rekrutowałam
Wybrane procesy

Nie każda rekrutacja jest trudna z tego samego powodu.

Czasem odpowiednich kandydatów trzeba aktywnie znaleźć. Innym razem wyzwaniem jest duża liczba aplikacji i czas potrzebny na ich selekcję. Zakres mojego wsparcia dopasowuję do tego, czego rzeczywiście potrzebuje firma.

Senior AI Engineer

Specjalistyczna rekrutacja · aktywny sourcing
Wyzwanie

Firma rozwijająca produkt oparty na AI szukała Senior AI Engineera z doświadczeniem w produkcyjnych wdrożeniach GenAI/LLM. Wymagania obejmowały m.in. bardzo dobrą znajomość Pythona oraz doświadczenie z Agentic RAG, systemami multi-agent i tool callingiem.

Moja rola

Doprecyzowanie profilu, aktywne poszukiwanie kandydatów, weryfikacja doświadczenia i przedstawienie wyselekcjonowanych osób.

Efekt
4/4

przedstawionych kandydatów przeszło do kolejnych etapów procesu. Firma zakończyła rekrutację przed etapem przedstawienia oferty.

Customer Success Specialist

Selekcja CV · screening · prowadzenie procesu
Wyzwanie

Po publikacji ogłoszenia na popularnym job boardzie w ciągu 3 tygodni wpłynęło około 80 aplikacji. Firma szukała dwóch osób o różnym poziomie doświadczenia i potrzebowała wsparcia w sprawnej selekcji oraz przeprowadzeniu kandydatów przez cały proces.

Moja rola

Przejęłam wstępną selekcję CV i rozmowy z wybranymi kandydatami. Prowadziłam ich również przez kolejne etapy: umawiałam spotkania, koordynowałam komunikację, przekazywałam feedback i uczestniczyłam w procesie ofertowania.

Efekt
80 aplikacji → 2 zatrudnione osoby

Dwóch kandydatów wyłonionych w procesie przyjęło oferty.

Zobacz wszystkie case studies
Mniej CV. Więcej konkretów.

Nie chcę być kolejną osobą przesyłającą profile do Twojej skrzynki.

Moim zadaniem nie jest przedstawienie jak największej liczby kandydatów. Chcę znaleźć osoby, z którymi rzeczywiście warto rozpocząć rozmowę.

Dlatego przed rozpoczęciem rekrutacji dużo pytam. O projekt, zespół, technologię, sposób pracy, odpowiedzialność i to, czego naprawdę oczekujecie od nowej osoby.

Jeżeli w trakcie procesu widzę, że rynek reaguje inaczej, niż zakładaliśmy, mówię o tym wprost. Rekrutacja jest dla mnie współpracą z hiring managerem, a nie realizowaniem briefu bez zadawania pytań.

Opinie klientów

Co mówią firmy, z którymi pracowałam?

„Świetne czucie potrzeb klienta, regularny spływ wartościowych kandydatów, responsywność i wsparcie na każdym kroku.”
Magdalena Plewniak
HR Manager · Omni Calculator
„Bardzo dobre i trafne zrozumienie kultury organizacyjnej oraz naszych specyficznych potrzeb rekrutacyjnych.”
Paulina Hab-Polsello
HR Manager · Sinterit
“had the pleasure of working with Kaja in quite unusual circumstances – she joined my company as an ‘interim recruiter’ for 3 months. And, she was an absolute godsend. She has incredible work ethic, and I could always count on her to get the work done. Very dependable, extremely fast to learn, and never shying away from difficult tasks. Easily builds rapport with candidates and skillfully guides them through the process. Every team working with Kaja should consider themselves lucky!”
Najczęstsze pytania

Zanim się odezwiesz.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do mnie — odpisuję zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.

Jak rozliczana jest rekrutacja?

Pracuję przede wszystkim w modelu success fee. Szczegóły współpracy i wysokość wynagrodzenia ustalam indywidualnie w zależności od stanowiska i zakresu procesu.

Czy muszę zlecić cały proces rekrutacyjny?

Nie. Jeśli masz już kandydatów, mogę wesprzeć Cię wyłącznie w selekcji CV lub połączyć selekcję z pierwszymi rozmowami i dalszą koordynacją procesu.

Czy rekrutujesz wyłącznie role związane z AI?

Nie. Prowadzę rekrutacje na różne specjalistyczne stanowiska IT. AI jest jednym z obszarów, w których realizuję procesy.

Na jakie stanowiska rekrutujesz?

Prowadzę rekrutacje m.in. na stanowiska AI Engineer, Business Analyst, Project Manager, Front-end Developer, Back-end Developer, Tech Lead, Product Designer, Product Manager czy Engineering Manager. W przypadku ról developerskich pracuję m.in. z technologiami Java, Python, .NET i Node.js.

Czy weryfikujesz kandydatów technicznie?

Prowadzę pogłębioną weryfikację rekrutacyjną i sprawdzam doświadczenie kandydata w kontekście konkretnej roli. Jeżeli potrzebna jest ekspercka ocena techniczna, mogę włączyć do procesu odpowiedniego konsultanta.

Czy pracujesz na wyłączność?

Zakres i model współpracy ustalam indywidualnie. Nie każda rekrutacja wymaga współpracy na wyłączność.

Czy mogę zlecić tylko selekcję kilkudziesięciu CV?

Tak. Selekcja aplikacji jest osobną usługą i nie wymaga zlecenia mi całej rekrutacji.

Porozmawiajmy

Masz rekrutację, w której potrzebujesz wsparcia?

Szukasz specjalisty IT lub AI? A może masz już kandydatów i potrzebujesz pomocy w ich selekcji?

Opowiedz mi, na jakim etapie jesteś. Sprawdzimy, jaki zakres współpracy ma w tej sytuacji sens.

+48 533 356 215 kontakt@letshire.pl
  • Rekrutacja specjalistów IT
  • Selekcja CV
  • Screening kandydatów