1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
LET’S Hire Kaja Stefaniak-Olszanowska
ul. Przewóz 32g/18
30-716 Kraków
NIP: 6793208051
e-mail: kontakt@letshire.pl
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą mailową.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z organizacją wydarzeń przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeśli wymagany),
- nazwa firmy i/lub stanowisko (opcjonalnie),
- dane do faktury (jeżeli dotyczy),
- wizerunek utrwalony podczas wydarzenia (zdjęcia, nagrania wideo).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i udziału w wydarzeniu.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- rejestracji uczestników i organizacji wydarzenia,
- kontaktu organizacyjnego przed i po wydarzeniu,
- realizacji płatności i obowiązków księgowych,
- przesłania materiałów pokonferencyjnych,
- informowania o kolejnych wydarzeniach (jeżeli wyrażono zgodę),
- dokumentacji i promocji wydarzeń organizowanych przez Administratora.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (udział w wydarzeniu),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. działania marketingowe),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (promocja wydarzeń).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację wydarzeń, w szczególności:
- podmiotom księgowym,
- dostawcom systemów rejestracyjnych,
- dostawcom usług mailingowych,
- operatorom płatności.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wykorzystywane narzędzia zapewniają odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas trwania wydarzenia oraz jego rozliczenia,
- przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Prawa osoby, której dane dotyczą
- Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Wizerunek uczestników
Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
Zakup biletu oraz udział w wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie oraz publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych i informacyjnych Administratora, w szczególności w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych.
Osoba, która nie wyraża zgody na publikację wizerunku, zobowiązana jest poinformować o tym Administratora przed rozpoczęciem wydarzenia.8. Wizerunek uczestników
Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
Zakup biletu oraz udział w wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie oraz publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych i informacyjnych Administratora, w szczególności w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych.
Osoba, która nie wyraża zgody na publikację wizerunku, zobowiązana jest poinformować o tym Administratora przed rozpoczęciem wydarzenia.
9. Zwroty biletów
Zakup biletu jest równoznaczny z zawarciem umowy o udział w wydarzeniu.
Organizator nie przewiduje zwrotu środków w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wydarzeniu z przyczyn leżących po jego stronie.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie udostępniana uczestnikom przed zawarciem umowy.