Dokumenty

Obowiązek informacyjny

Niniejszy dokument zawiera najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez LET’S Hire zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych znajdują się również w Polityce prywatności i ochrony danych osobowych LET’S Hire.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kaja Stefaniak-Olszanowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LET’S Hire Kaja Stefaniak-Olszanowska, z siedzibą przy ul. Przewóz 32G/18, 30-716 Kraków, NIP: 6793208051, REGON: 387481293, dalej „Administrator”.

Z Administratorem można skontaktować się:

e-mailowo: kaja@letshire.pl,
telefonicznie: +48 533 356 215,
korespondencyjnie: ul. Przewóz 32G/18, 30-716 Kraków.

2. Czyje dane przetwarzamy?

W związku z prowadzoną działalnością Administrator może przetwarzać dane osobowe:

kandydatów uczestniczących w procesach rekrutacyjnych;
klientów biznesowych i osób reprezentujących klientów;
potencjalnych klientów i partnerów biznesowych;
klientów indywidualnych korzystających z konsultacji, audytów i innych usług;
osób dokonujących zakupów w Sklepie internetowym;
uczestników warsztatów, szkoleń i programów online;
użytkowników produktów i usług cyfrowych, w tym Asystenta AI;
osób zapisanych do newslettera;
osób kontaktujących się z Administratorem;
użytkowników strony internetowej letshire.pl.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności:

Realizacja umów i zamówień

W celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówień, konsultacji, audytów, programów, warsztatów, produktów i usług cyfrowych oraz innych usług oferowanych przez LET’S Hire.

Podstawą przetwarzania jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Sklep internetowy

Dane klientów Sklepu mogą być przetwarzane w celu:

przyjęcia i realizacji zamówienia,
obsługi płatności,
dostarczenia zakupionego produktu lub usługi,
kontaktu dotyczącego zamówienia,
obsługi reklamacji i odstąpienia od umowy,
realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Warsztaty i programy online

Dane uczestników warsztatów i programów online, w tym programu „Jak skutecznie zdobyć pracę w IT”, są przetwarzane w celu realizacji programu, organizacji spotkań, komunikacji z uczestnikami oraz udostępniania materiałów i nagrań.

Spotkania mogą być nagrywane w celu umożliwienia uczestnikom danej edycji późniejszego dostępu do materiału.

Jeżeli uczestnik dobrowolnie włączy podczas nagrywanego spotkania kamerę lub mikrofon, na nagraniu mogą zostać utrwalone jego wizerunek lub głos.

Uczestnik nie ma obowiązku włączania kamery ani mikrofonu i może korzystać z możliwości komunikacji tekstowej, jeżeli wykorzystywane narzędzie ją zapewnia.

Nagrania przeznaczone są wyłącznie dla uczestników danej edycji programu i nie są na podstawie samego uczestnictwa wykorzystywane publicznie ani w celach marketingowych.

Produkty i usługi cyfrowe

Dane użytkowników produktów i usług cyfrowych, w tym Asystenta AI, mogą być przetwarzane w celu:

zapewnienia dostępu do zakupionego produktu,
realizacji usługi,
obsługi technicznej,
kontaktu z użytkownikiem,
obsługi płatności, reklamacji i innych uprawnień związanych z zakupem.

Dane osób zapisanych do newslettera, w szczególności adres e-mail oraz imię, jeżeli zostało podane, mogą być przetwarzane w celu świadczenia usługi newslettera oraz przesyłania treści i komunikacji marketingowej dotyczącej działalności, produktów i usług LET’S Hire.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zapis do newslettera jest dobrowolny. Z newslettera można w każdej chwili zrezygnować, w szczególności korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości.

Procesy rekrutacyjne

Dane kandydatów mogą być przetwarzane w celu:

wyszukiwania kandydatów odpowiadających wymaganiom prowadzonych procesów;
kontaktowania się z kandydatami;
przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
oceny dopasowania kandydata do stanowiska;
przedstawienia wybranych kandydatów klientowi LET’S Hire;
prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

W zależności od sposobu pozyskania danych oraz celu przetwarzania podstawę może stanowić w szczególności zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – albo prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kontakt i zapytania

Dane osób kontaktujących się z Administratorem mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.

Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Roszczenia i archiwizacja

Dane mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz przechowywania dokumentacji związanej z działalnością Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Skąd pozyskujemy dane?

Dane mogą pochodzić:

bezpośrednio od osoby, której dotyczą;
z formularzy znajdujących się na stronie internetowej;
w związku ze złożeniem zamówienia lub korzystaniem z usług;
z publicznie dostępnych źródeł zawodowych lub biznesowych – przede wszystkim w związku z działalnością rekrutacyjną;
z polecenia innej osoby, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna;
automatycznie w związku z korzystaniem ze strony internetowej, w zakresie opisanym w Polityce prywatności i Polityce cookies.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

dostawcom usług IT i hostingu,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom systemów wykorzystywanych do prowadzenia procesów rekrutacyjnych,
dostawcom systemów newsletterowych, w tym MailerLite,
operatorom płatności,
dostawcom narzędzi służących do organizowania spotkań online,
dostawcom narzędzi wykorzystywanych do świadczenia produktów i usług cyfrowych,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i administracyjne,
klientom LET’S Hire prowadzącym procesy rekrutacyjne – w przypadku danych odpowiednich kandydatów.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli znajdują zastosowanie.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone.

W szczególności:

dane związane z umową lub zamówieniem – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń;
dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa;
dane przetwarzane na podstawie zgody – co do zasady do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania;
dane newsletterowe – do momentu rezygnacji z newslettera lub wycofania odpowiedniej zgody, z możliwością zachowania ograniczonego zakresu danych w celu wykazania prawidłowości uzyskanej zgody lub obrony przed roszczeniami;
dane związane z warsztatami i nagraniami – przez okres niezbędny do realizacji programu i zapewnienia zadeklarowanego dostępu do nagrań, a następnie – jeżeli jest to konieczne – przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub potrzeby zabezpieczenia roszczeń;
dane kandydatów – przez okres odpowiedni dla konkretnego procesu i podstawy prawnej przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo sprostowania danych;
prawo usunięcia danych;
prawo ograniczenia przetwarzania;
prawo przenoszenia danych;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kaja@letshire.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

W określonych przypadkach podanie danych może być jednak niezbędne do:

zawarcia i wykonania umowy,
realizacji zamówienia,
udziału w programie lub warsztatach,
skorzystania z produktu lub usługi,
udziału w procesie rekrutacyjnym,
otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Niepodanie danych wymaganych w danym przypadku może uniemożliwić realizację określonego celu.

Wyrażenie zgody na komunikację marketingową lub zapis do newslettera nie jest warunkiem dokonania zakupu ani skorzystania z innych usług LET’S Hire.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO, chyba że osoba zostanie w konkretnym przypadku odpowiednio poinformowana o takim przetwarzaniu.

11. Szczegółowe informacje

Szczegółowe zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności i ochrony danych osobowych LET’S Hire.

Informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej znajdują się w Polityce prywatności użytkowników strony www.letshire.pl, a zasady dotyczące plików cookies w Polityce plików cookies.

Data ostatniej aktualizacji: 13.08.2026